Kính gửi quý anh chị khoá 25, Quyết Chiến Tất Thắng
Chúng ta đang ở những ngày cuối của tháng 9, khi thời tiết miền Bắc Cali đang vào thu, ngoài đường lá đã thay màu và thời tiết đang bắt đầu nhẹ nhàng dễ chịu khi sang mùa. Chỉ trong vòng 2 tuần nữa, chúng ta sẽ lại gặp nhau, tay bắt mặt mừng. Đây cũng là lúc quý anh chị trong Ban Tổ Chức Đại Hội Khoá 25, năm 2015, Đại Hội Nhớ Về Trường Xưa, đang gấp rút hoàn thành những việc làm sau cùng cho ĐH.
Chúng tôi cũng xin được thông báo cùng quý anh chị, mọi công việc chuẩn bị đã hầu như hoàn tất với sự góp sức đầy tinh thần của khoá. Tất cả đã sẳn sàng, đang mở rộng vòng tay, đón các bạn từ khắp nơi về hội ngộ. Thay mặt quý anh chị trong BTC Đại Hội, chúng tôi chân thành cám ơn tất cả quý bạn xa gần đã hợp tác chặt chẻ, chắc chắn sẽ tạo một Đại Hội thân ái và đầy tình tự
Hôm nay, Ban Tổ Chức (BTC) cũng vừa đúc kết tất cả số bàn tham dự và việc sắp xếp số quan khách tham dự cũng đã hoàn tất. Trong tuần lễ tới, một số bạn sẽ lên đường đi Đại Hội. Xin chúc các bạn thượng lộ bình an và mọi điều may mắn và vui thú trên chuyến hành trình đến Thung Lũng Hoa Vàng. Chắc chắn các bạn khoá 25 tại San Jose sẽ rất vui mừng và hân hạnh để chào đón và gặp lại quý anh chị.
Với các bạn chưa đi vào tuần tới, xin hãy giữ gìn sức khoẻ và kiểm soát lại những thứ cần thiết trước khi lên đường. Bắc Cali đã vào Thu, những ngày lưu trú tại đây sẽ đủ lạnh để quý anh chị cần những đồ ấm cần thiết, giúp cho cơ thể không bị cảm lạnh, đặc biệt với các anh chị đã ghi danh đi du ngoạn và du thuyền.
Riêng các bạn ghi danh đi du thuyền, cần hoàn tất những giấy tờ cần thiết mà bạn Nguyễn Xuân Thắng đã lưu ý các bạn trong các email trước đây, như việc điền các mẫu sức khoẻ và check in online trước. Nhớ mang theo passport, vì đây là điều kiện quan trọng để bước lên du thuyền.
Sau đây là một vài điều cần biết đã được cập nhật trong việc tổ chức và xin thông báo đến quý anh chị.
1- Các chương trình của Đại Hội (ĐH) khoá 25, 2015 sẽ diễn ra đúng giờ. BTC sẽ cung cấp những điều kiện cần thiết để các bạn ở xa tham gia đúng giờ. Xin các bạn vui lòng hợp tác với chúng tôi để các sự kiện diễn ra như đã dự trù của BTC, nhất là các bạn dùng những phương tiện tự túc. Để khỏi trở ngại và dễ dàng, khi đi nhớ mang theo Thiệp Mời của BTC để dễ dàng liên lạc khi cần thiết. Xin coi lại những tin tức cần thiết trong Thiệp Mời.
Lưu ý: Nghi thức lễ tưởng niệm (Truy điệu) như đã thông báo trước, được dời qua ngày Chủ Nhật, 11 tháng 10, trong đêm Dạ Tiệc Bế Mac Đại Hội.
Về việc di chuyển đến các địa điểm, chúng tôi đề nghị các bạn nào dùng phương tiện tự túc, xin vui lòng cùng gia đình đến sớm hơn giờ khai mạc 01 giờ (khoảng 5:00PM cho Đêm Dạ Tiệc) để việc khai mạc được đúng giờ quy định. Đặc biệt đêm Dạ Tiệc, chúng tôi sẽ bắt đầu ngay khi việc ghi danh của BTC hoàn tất. Xin đừng trễ, vì chương trình của chúng ta sẽ có nhiều tiết mục.
Khi đến sớm, các bạn sẽ có dịp trò chuyện, chụp ảnh lưu niệm, trước khi vào tham dự. BTC đã nhờ người chụp hình chuyên nghiệp để các bạn có những ảnh kỷ niệm đẹp, đặt biệt trong 02 đêm thứ Bảy và chủ nhật (Lưu ý các chuyên viên quay phim hoặc chụp ảnh đều có bảng tên (tag) Phographer, xin các bạn vui lòng dành mọi sự ưu tiên để những người này làm công việc mà BTC đã giao.)
Một lần nữa mong các bạn đến trước giờ khai mạc. Xin các bạn có thân hữu tham dự xin vui lòng nhắc thân hữu đến đúng giờ.
2- Hiện BTC đã khoá sổ việc ghi danh và đúc kết số lượng anh chị tham dự và cũng đã được order với nhà hàng cũng như các dịch vụ khác. Điều đó có nghĩa là những bạn nào ghi tên tham dự đã có chỗ dành sẳn trong các chương trình của ĐH (kể cả ghi danh du ngoạn). Chính vì lý do này, kể từ hôm nay BTC sẽ không hoàn lại số tiền đã được gửi đến Ban Ghi Danh (BGD). Mong các anh chị thông cảm.
Tuy nhiên, hiện vẫn còn một số nhỏ bàn reserve, nếu quý anh chị nào vẫn còn muốn ghi danh tham dự vẫn có thể liên lạc với BGD để chúng tôi sắp xếp để kịp tham dự với các bạn khác.
3- Xin lưu ý các bạn tại San Jose, trong Ban Tiếp Tân (BTT), Ban Trang Trí (BTTr), và các bạn có trách nhiệm ở San Jose, đến trước giờ khai mạc để làm công tác chuẩn bị. Các bạn có tên trong khối Quân Quốc Kỳ nên theo dõi liên lạc với trưởng toán, phụ trách QQK, là bạn Nguyễn Xuân Thắng để tham dự những buổi tập dượt trước ngày diễn chính thức. Để cho việc chuẩn bị được nhanh chóng và chu đáo, xin yêu cầu tất cả các thành phần liên hệ việc tổ chức có mặt tại nhà hàng Dynasty lúc 2:30PM ngày Chủ Nhật, tức buổi chiều trước giờ khai mạc Dạ Tiệc. Chúng tôi sẽ cập nhật tin tức, thông báo và sẽ nhắc trong từng ngày để quý anh chị theo dõi.
4- Vấn đề chuyên chở.
Hiện Ban Ghi Danh vẫn còn tiếp tục cập nhật danh sách các bạn cần phương tiện di chuyển. Xin các bạn nhanh chóng cho biết để chúng tôi kịp chuẩn bị phương tiện phục vụ các bạn.
5- Y phục và quân phục tham dự.
Thông báo về y phục đã có ghi trong Thiệp Mời. Xin vui lòng tham khảo. Một thay đổi nhỏ, đêm Annivesary (tối thứ Bảy), vui lòng mặc Veston (suite) đối với phái nam và áo dài tự chọn hoặc áo dài đồng phục.
Và sau cùng, thay mặt anh chị trong BTC, chúc các bạn thượng lộ bình anh. Cho chúng tôi gửi lời chúc thân ái đến quý anh chị và hẹn ngày gặp nhau tại San Jose trong Đại Hội của Khoá 25.
Thay mặt BTC/ĐH K.25/2015
Hồ ngọc Hiệp